Intranet Corporativa:
Centralización del ecosistema digital del Grupo Diusframi
01
Resumen del proyecto
Tras varios intentos previos por parte de la organización que no llegaron a materializarse, este proyecto supuso la conceptualización y despliegue desde cero de la primera intranet corporativa unificada del Grupo Diusframi sobre Microsoft SharePoint Online. El proyecto se planteó estratégicamente bajo un modelo de MVP (Fase 1) para mitigar riesgos de adopción, validar la solución de manera progresiva con usuarios reales y construir una arquitectura escalable integrada con Microsoft 365.
Rol: Senior UX Designer (Arquitectura de información, jerarquía de navegación, UX Writing, estructura de interfaces y lógica de segmentación de contenidos/permisos).
Plazo de ejecución: 4 meses.
Entorno tecnológico: Microsoft SharePoint Online, Microsoft 365, Azure Active Directory / Microsoft Entra ID (SSO) y API REST de Personio.
02
El reto y contexto de negocio
El Grupo Diusframi carecía de una plataforma común, lo que provocaba una dispersión estructural de los recursos de trabajo, dificultades en la operativa diaria de los empleados y una transmisión fragmentada de la cultura corporativa. El reto principal no era sustituir un sistema anterior, sino ordenar y unificar un ecosistema de herramientas atomizadas en un punto de acceso único y coherente.
La plataforma requería una estricta lógica de segmentación de contenidos basada en perfiles para garantizar que cada empleado accediera de forma rápida y segura únicamente a la información relevante para su puesto.
03
Gobernanza y gestión de stakeholders
Debido al límite estricto de 4 meses para la entrega del MVP y a la necesidad de desbloquear un proyecto históricamente postergado, la gestión del tiempo y la alineación de las expectativas del negocio fueron críticas:
Comités semanales de diseño: Establecí un ritmo de presentación sistemático todos los miércoles ante los stakeholders y responsables del proyecto.
Gestión del alcance: Estas sesiones semanales sirvieron para organizar y priorizar los bloques funcionales, asegurar aprobaciones secuenciales y realizar descartes estratégicos para la Fase 1. Elementos sin contenido definido (como ciertas secciones de Comunidad) o con dependencias complejas (como la barra de semáforo de fichaje por restricciones de la API externa) se pospusieron a fases posteriores para blindar el cumplimiento del deadline.
04
Proceso de diseño y ejecución
Trabajé bajo una metodología basada en Design Thinking e iteraciones cortas para construir los cimientos de la plataforma desde cero:
Investigación de contexto: Análisis del entorno digital existente para identificar los puntos de fricción comunes y las herramientas críticas que debían centralizarse.
Arquitectura de información y permisos: Estructuración del nuevo mapa del sitio en bloques funcionales (Home, Diusframi, Áreas de trabajo, Comunidad y Noticias). Definí la lógica de gobernanza y permisos de acceso mediante grupos de Azure AD para asegurar la relevancia del contenido según el perfil del empleado.
UX Writing: Creación de la jerarquía de navegación y menús utilizando un lenguaje claro, directo y orientado a las tareas diarias, evitando tecnicismos corporativos ambiguos.
Ideación y validación: Desarrollo secuencial de bocetos, wireframes y prototipos interactivos para validar los flujos de los procesos con el negocio antes de avanzar a la fase de branding y producción visual final.
05
Anatomía de la solución:
La Home como núcleo operativo
La interfaz de la página principal se diseñó como el centro operativo diario del empleado, optimizando la distribución espacial de los componentes para reducir la carga cognitiva y facilitar el arranque automático al iniciar Windows:
Sección principal (Eje central): Compuesta por un carrusel de bienvenida con capacidades multimedia, un módulo de noticias corporativas clasificado por categorías editoriales (actualidad, logros, eventos y píldoras de concienciación) y un banner con formulario directo para canalizar propuestas de mejora de los usuarios.
Panel lateral de productividad (Eje derecho): Un espacio fijo de uso diario que integra el widget del registro de jornada (fichaje de entrada/salida conectado con Personio), accesos directos a la suite de Microsoft (Teams, Outlook) y el acceso directo al asistente virtual DEVA.
06
Impacto y escalabilidad técnica
El MVP se desplegó con éxito sobre SharePoint Online, cumpliendo estrictamente con la guía de estilo y el branding corporativo del Grupo Diusframi.
Centralización efectiva: Se consolidó el primer punto de acceso único securizado mediante Single Sign-On (SSO), reduciendo la fricción operativa y unificando las herramientas en un entorno controlado.
Base evolutiva: La arquitectura se entregó estructurada mediante plantillas de página normalizadas. Esto permite a los administradores de contenidos gestionar la intranet de forma autónoma sin depender de IT, asegurando que el nuevo ecosistema pueda escalar orgánicamente según las futuras necesidades del negocio.
¿Tienes un proyecto?
Estoy disponible para diseño de producto, marketing y dirección de arte.
© 2026 Ana von Nagel. Diseñadora UX/UI · Web · Gráfica · Branding
anavonnagel@gmail.com · Madrid, España
Intranet Corporativa:
Centralización del ecosistema digital del Grupo Diusframi
01
Resumen del proyecto
Tras varios intentos previos por parte de la organización que no llegaron a materializarse, este proyecto supuso la conceptualización y despliegue desde cero de la primera intranet corporativa unificada del Grupo Diusframi sobre Microsoft SharePoint Online. El proyecto se planteó estratégicamente bajo un modelo de MVP (Fase 1) para mitigar riesgos de adopción, validar la solución de manera progresiva con usuarios reales y construir una arquitectura escalable integrada con Microsoft 365.
Rol: Senior UX Designer (Arquitectura de información, jerarquía de navegación, UX Writing, estructura de interfaces y lógica de segmentación de contenidos/permisos).
Plazo de ejecución: 4 meses.
Entorno tecnológico: Microsoft SharePoint Online, Microsoft 365, Azure Active Directory / Microsoft Entra ID (SSO) y API REST de Personio.
02
El reto y contexto de negocio
El Grupo Diusframi carecía de una plataforma común, lo que provocaba una dispersión estructural de los recursos de trabajo, dificultades en la operativa diaria de los empleados y una transmisión fragmentada de la cultura corporativa. El reto principal no era sustituir un sistema anterior, sino ordenar y unificar un ecosistema de herramientas atomizadas en un punto de acceso único y coherente.
La plataforma requería una estricta lógica de segmentación de contenidos basada en perfiles para garantizar que cada empleado accediera de forma rápida y segura únicamente a la información relevante para su puesto.
03
Gobernanza y gestión de stakeholders
Debido al límite estricto de 4 meses para la entrega del MVP y a la necesidad de desbloquear un proyecto históricamente postergado, la gestión del tiempo y la alineación de las expectativas del negocio fueron críticas:
Comités semanales de diseño: Establecí un ritmo de presentación sistemático todos los miércoles ante los stakeholders y responsables del proyecto.
Gestión del alcance: Estas sesiones semanales sirvieron para organizar y priorizar los bloques funcionales, asegurar aprobaciones secuenciales y realizar descartes estratégicos para la Fase 1. Elementos sin contenido definido (como ciertas secciones de Comunidad) o con dependencias complejas (como la barra de semáforo de fichaje por restricciones de la API externa) se pospusieron a fases posteriores para blindar el cumplimiento del deadline.
04
Proceso de diseño y ejecución
Trabajé bajo una metodología basada en Design Thinking e iteraciones cortas para construir los cimientos de la plataforma desde cero:
Investigación de contexto: Análisis del entorno digital existente para identificar los puntos de fricción comunes y las herramientas críticas que debían centralizarse.
Arquitectura de información y permisos: Estructuración del nuevo mapa del sitio en bloques funcionales (Home, Diusframi, Áreas de trabajo, Comunidad y Noticias). Definí la lógica de gobernanza y permisos de acceso mediante grupos de Azure AD para asegurar la relevancia del contenido según el perfil del empleado.
UX Writing: Creación de la jerarquía de navegación y menús utilizando un lenguaje claro, directo y orientado a las tareas diarias, evitando tecnicismos corporativos ambiguos.
Ideación y validación: Desarrollo secuencial de bocetos, wireframes y prototipos interactivos para validar los flujos de los procesos con el negocio antes de avanzar a la fase de branding y producción visual final.
05
Anatomía de la solución:
La Home como núcleo operativo
La interfaz de la página principal se diseñó como el centro operativo diario del empleado, optimizando la distribución espacial de los componentes para reducir la carga cognitiva y facilitar el arranque automático al iniciar Windows:
Sección principal (Eje central): Compuesta por un carrusel de bienvenida con capacidades multimedia, un módulo de noticias corporativas clasificado por categorías editoriales (actualidad, logros, eventos y píldoras de concienciación) y un banner con formulario directo para canalizar propuestas de mejora de los usuarios.
Panel lateral de productividad (Eje derecho): Un espacio fijo de uso diario que integra el widget del registro de jornada (fichaje de entrada/salida conectado con Personio), accesos directos a la suite de Microsoft (Teams, Outlook) y el acceso directo al asistente virtual DEVA.
06
Impacto y escalabilidad técnica
El MVP se desplegó con éxito sobre SharePoint Online, cumpliendo estrictamente con la guía de estilo y el branding corporativo del Grupo Diusframi.
Centralización efectiva: Se consolidó el primer punto de acceso único securizado mediante Single Sign-On (SSO), reduciendo la fricción operativa y unificando las herramientas en un entorno controlado.
Base evolutiva: La arquitectura se entregó estructurada mediante plantillas de página normalizadas. Esto permite a los administradores de contenidos gestionar la intranet de forma autónoma sin depender de IT, asegurando que el nuevo ecosistema pueda escalar orgánicamente según las futuras necesidades del negocio.
¿Tienes un proyecto?
Estoy disponible para diseño de producto, marketing y dirección de arte.
© 2026 Ana von Nagel. Diseñadora UX/UI · Web · Gráfica · Branding
anavonnagel@gmail.com · Madrid, España
Intranet Corporativa:
Centralización del ecosistema digital del Grupo Diusframi
01
Resumen del proyecto
Tras varios intentos previos por parte de la organización que no llegaron a materializarse, este proyecto supuso la conceptualización y despliegue desde cero de la primera intranet corporativa unificada del Grupo Diusframi sobre Microsoft SharePoint Online. El proyecto se planteó estratégicamente bajo un modelo de MVP (Fase 1) para mitigar riesgos de adopción, validar la solución de manera progresiva con usuarios reales y construir una arquitectura escalable integrada con Microsoft 365.
Rol: Senior UX Designer (Arquitectura de información, jerarquía de navegación, UX Writing, estructura de interfaces y lógica de segmentación de contenidos/permisos).
Plazo de ejecución: 4 meses.
Entorno tecnológico: Microsoft SharePoint Online, Power Apps, Power Automate, Azure Active Directory / Microsoft Entra ID (SSO) y API de Personio para fichajes.
02
El reto y contexto de negocio
El Grupo Diusframi carecía de una plataforma común, lo que provocaba una dispersión estructural de los recursos de trabajo, dificultades en la operativa diaria de los empleados y una transmisión fragmentada de la cultura corporativa. El reto principal no era sustituir un sistema anterior, sino ordenar y unificar un ecosistema de herramientas atomizadas en un punto de acceso único y coherente.
La plataforma requería una estricta lógica de segmentación de contenidos basada en perfiles para garantizar que cada empleado accediera de forma rápida y segura únicamente a la información relevante para su puesto.
03
Gobernanza y gestión de stakeholders
Debido al límite estricto de 4 meses para la entrega del MVP y a la necesidad de desbloquear un proyecto históricamente postergado, la gestión del tiempo y la alineación de las expectativas del negocio fueron críticas:
Comités semanales de diseño: Establecí un ritmo de presentación sistemático todos los miércoles ante los stakeholders y responsables del proyecto.
Gestión del alcance: Estas sesiones semanales sirvieron para organizar y priorizar los bloques funcionales, asegurar aprobaciones secuenciales y realizar descartes estratégicos para el MVP. Elementos sin contenido definido (como ciertas secciones de Comunidad) o con dependencias complejas (como la barra de semáforo de fichaje por restricciones de la API externa) se pospusieron a fases posteriores para blindar el cumplimiento del deadline.
04
Proceso de diseño y ejecución
Trabajé bajo una metodología basada en Design Thinking e iteraciones cortas para construir los cimientos de la plataforma desde cero:
Investigación de contexto: Análisis del entorno digital existente para identificar los puntos de fricción comunes y las herramientas críticas que debían centralizarse.
Arquitectura de información y permisos: Estructuración del nuevo mapa del sitio en bloques funcionales (Home, Diusframi, Áreas de trabajo, Comunidad y Noticias). Definí la lógica de gobernanza y permisos de acceso mediante grupos de Azure AD para asegurar la relevancia del contenido según el perfil del empleado.
UX Writing: Creación de la jerarquía de navegación y menús utilizando un lenguaje claro, directo y orientado a las tareas diarias, evitando tecnicismos corporativos ambiguos.
Ideación y validación: Desarrollo secuencial de bocetos, wireframes y prototipos interactivos para validar los flujos de los procesos con el negocio antes de avanzar a la fase de branding y producción visual final.
05
Anatomía de la solución:
La Home como núcleo operativo
La interfaz de la página principal se diseñó como el centro operativo diario del empleado, optimizando la distribución espacial de los componentes para reducir la carga cognitiva y facilitar el arranque automático al iniciar Windows:
Sección principal (Eje central): Compuesta por un carrusel de bienvenida con capacidades multimedia, un módulo de noticias corporativas clasificado por categorías editoriales (actualidad, logros, eventos y píldoras de concienciación) y un banner con formulario directo para canalizar propuestas de mejora de los usuarios.
Panel lateral de productividad (Eje derecho): Un espacio fijo de uso diario que integra el widget del registro de jornada (fichaje de entrada/salida conectado con Personio). Accesos directos a las principales herramientas y al Chatbot DEVA. Calendario enlazado a Teams y dónde se pueden agendar reuniones directamente, realizado con PowerApps.
06
Impacto y escalabilidad técnica
El MVP se desplegó con éxito sobre SharePoint Online, cumpliendo estrictamente con la guía de estilo y el branding corporativo del Grupo Diusframi.
Centralización efectiva: Se consolidó el primer punto de acceso único securizado mediante Single Sign-On (SSO), reduciendo la fricción operativa y unificando las herramientas en un entorno controlado.
Base evolutiva: La arquitectura se entregó estructurada mediante plantillas de página normalizadas. Esto permite a los administradores de contenidos gestionar la intranet de forma autónoma sin depender de IT, asegurando que el nuevo ecosistema pueda escalar orgánicamente según las futuras necesidades del negocio.
¿Tienes un proyecto?
Estoy disponible para diseño de producto, marketing y dirección de arte.
© 2026 Ana von Nagel. Diseñadora UX/UI · Web · Gráfica · Branding
anavonnagel@gmail.com · Madrid, España